Bieten Sie Eltern und Schülern gebräuchliche Formulare auf Ihrer Internet-Präsenz an. Stellen Sie schulinterne Formulare dem Kollegium bereit.

Vorteile des Systems

• Die Formulare sind jederzeit erreichbar.
• Eltern, Schüler und Lehrer können eigene, passwortgeschütze Zugänge zum Server bekommen.
• Die Formulardaten können individuell gespeichert werden. Ausgefüllte PDF-Formulare können normalerweise nicht gespeichert werden. Mit unserem Verfahren ist dies möglich! Somit kann die Formulareingabe beispielsweise unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkz fortgesetzt werden.
• Es können vom Nutzer Formularvorlagen erstellt werden, die schon mit Daten vorbefüllt werden, sodaß etwa eine Anschrift nicht jedesmal erneut eingegeben werden muss.
• Die Formulare können Ausfüllhilfen und Eingabeprüfungen enthalten.
• Lassen Sie sich die Formulardaten per E-Mail schicken.
  Sie bekommen auf Wunsch eine E-Mail, die Sie darüber informiert, dass ein entsprechender Vorgang ausgelöst wurde. Sie können sogar die Formulardaten als ausgefülltes PDF-Dokument oder als XML-Datei per E-Mail empfangen.
• Automatisch generierte Empfangsbestätigung per E-Mail.
• Übernehmen Sie die Formulardaten automatisch in Ihre Fachanwendung. Vermeiden Sie den fehlerbehafteten Medienbruch durch Abtippen der Formulardaten.
• Generieren Sie automatische Antwortschreiben mit den relevanten Daten aus dem Formular (z.B. Anrede, Anschrift, Termine etc.) mit Microsoft Word.

Für Eltern

Beispiel: Anmeldung eines Kindes

Eltern füllen das Anmeldeformular online aus.
Das ausgefüllte Formular erhält über unseren Service eine eindeutige Kennziffer. Die Eltern drucken das ausgefüllte Formular aus, unterschreiben es und reichen es der Schule ein. Die Schule erhält die Formulardaten falls gewünscht zusätzlich auf elektronischem Wege. Der zuständige Kollege kann anhand der eindeutigen Kennziffer die Formulardaten vom Server holen und damit beispielsweise ein automatisch ein Antwortschreiben generieren.

Schulintern

Benutzen Sie Formulare schulintern, etwa für die Anzeige von Fehlzeiten oder die schulische Evaluation.
Nutzen Sie unsere Evaluationsformulare im PDF-Format, oder stellen Sie eigene Formulare bereit. Sie bekommen einen passwortgeschützten Zugang zum Server, können die Evaluation online durchführen, die Formulare ausdrucken, die Daten speichern und sogar automatische Auswertungen generieren.